O que você precisa saber
- O Google facilita o compartilhamento de arquivos com pessoas convidadas para uma reunião no Google Agenda.
- Na caixa de diálogo normal de compartilhamento do Google Drive, os usuários verão uma nova opção para compartilhar documentos com pessoas convidadas para uma chamada do Google Meet.
- Se desejar, os usuários também podem anexar arquivos a um cartão de compromisso no Google Agenda para acesso rápido.
O Google Drive e o Google Agenda são aplicativos típicos do Google Workspace e estão se tornando cada vez mais integrados entre si. O novo recurso permitirá que as pessoas compartilhem facilmente documentos e arquivos no Google Drive com pessoas convidadas para uma reunião no Google Agenda, anunciou a empresa em um post. Postagem no blog.
Anteriormente, se você quisesse compartilhar algo com os convidados da reunião, era necessário compartilhar o arquivo com cada pessoa individualmente. Alternativamente, você pode criar um link compartilhado e enviá-lo aos convidados. Mas até agora não havia como compartilhar um arquivo do Google Drive com todas as pessoas convidadas para uma reunião no Google Agenda.
Agora, ao abrir a caixa de diálogo de compartilhamento do documento ou arquivo que deseja compartilhar, suas reuniões agendadas do Google Agenda aparecerão. Você pode pesquisá-los pelo nome que aparece no Google Agenda e os resultados mostrarão a data, hora e número de pessoas convidadas. Depois de encontrar a reunião desejada, você pode clicar Feito fim.
No entanto, esse recurso tem dois aspectos: você também poderá ver os arquivos compartilhados pelos participantes da reunião no Google Agenda. Uma caixa de seleção opcional chamada Anexar ao evento da agenda aparece depois que você seleciona uma reunião na tela de compartilhamento do Google Drive. Se você marcar esta caixa de seleção, os arquivos compartilhados serão associados ao convite da reunião no Google Agenda.
Se você anexar um arquivo diretamente a um convite de reunião do Google Agenda, o Google perguntará se você também deseja compartilhar o arquivo com os participantes. Isto poderia evitar problemas durante uma reunião com pessoas que não têm acesso e permissões adequadas para os documentos necessários.
Para compartilhar um arquivo com os convidados da reunião do Google Agenda, você precisa ser o proprietário ou editor do documento. Além disso, você deve ser um participante da reunião se quiser compartilhar o arquivo. Portanto, se você quiser compartilhar um arquivo com uma reunião para a qual não foi convidado pessoalmente, terá que fazer isso à moda antiga.
Este novo recurso está sendo lançado, mas pode levar até duas semanas para que os usuários o vejam. Felizmente, esse recurso está disponível para todos os usuários do Google Workspace, mesmo aqueles que usam contas pessoais do Google.
