O Google está adicionando uma opção de compartilhamento mais fácil aos seus aplicativos Workspace

O que você precisa saber

  • O Google está melhorando a colaboração em tempo real no Documentos, Planilhas e Apresentações, simplificando o processo de compartilhamento de documentos.
  • Em vez de uma janela pop-up em tela inteira, o botão Compartilhar agora contém um menu suspenso para ações rápidas, como “solicitações de acesso pendentes” e “Copiar link”.
  • O Google Drive fornece links com data e hora para partes específicas dos vídeos, o que é útil para uso interno em empresas e escolas.

O compartilhamento acaba de mudar entre documentos, planilhas, slides e imagens. Diga adeus às páginas pop-up que ocupam sua tela enquanto o Google apresenta um novo menu suspenso que permite compartilhar documentos com facilidade.

O Google Docs e seus irmãos da família Workspace estão entre as soluções mais populares para realizar trabalho on-line para muitas pessoas. Eles são muito convenientes porque permitem colaborar em projetos e compartilhá-los facilmente com colegas. Depois que o documento estiver ativo, todos poderão se conectar a ele ao mesmo tempo, tornando-o um processo em tempo real de adição, edição e atualização.

Atualmente, quando você clica no botão Compartilhar nesses aplicativos do Workspace, uma janela pop-up em tela inteira aparece, permitindo escolher com quem compartilhar um documento específico e configurar o acesso a ele.

Opção suspensa do Google Docs no botão Compartilhar

(Crédito da imagem: Google)

Agora Google transforme-o com um novo menu suspenso que oferece opções rápidas, como verificar “solicitações de acesso pendentes” ou simplesmente copiar o link. E, claro, o Google dirá quem tem permissão para abrir esse link.

Já estamos vendo as pequenas alterações mais recentes nos aplicativos Workspace em nossos dispositivos. No entanto, o pop-up de tela inteira continua sendo uma opção quando você clica no botão Compartilhar em vez do menu suspenso.

Esse recurso está sendo implementado gradualmente tanto para domínios de lançamento rápido quanto para domínios de lançamento planejado. Ele estará disponível para todos os usuários do Google Workspace e titulares de contas pessoais do Google nas próximas semanas.

O Google também adicionou um novo truque ao botão Compartilhar no Google Drive. Agora você pode compartilhar um link que leva os usuários diretamente a um ponto específico do vídeo. Isso coincide com o novo recurso de compartilhamento de documentos e arquivos do Google Drive com pessoas convidadas para uma reunião no Google Agenda.

Links para vídeos com carimbo de data/hora no Google Drive

(Crédito da imagem: Google)

Se você é um criador de vídeos, basta pressionar pause no momento certo. Em seguida, clique no menu suspenso no botão Compartilhar no canto superior direito e selecione “Copiar link para este momento”. Este recurso está disponível online agora para todos os titulares de contas gratuitas e empresariais.