A nova atualização do Google Workspace torna mais fácil encontrar comentários

O que você precisa saber

  • A interface aprimorada se estende ao Documentos, Planilhas e Apresentações Google.
  • Os usuários podem encontrar e organizar comentários com mais facilidade.
  • Uma lista selecionada para você permitirá que os usuários se concentrem nos comentários direcionados a eles.

Se você é um dos muitos usuários que se ofendem com o recurso de comentários do Google Workplace, então você está com sorte, porque os comentários passaram por uma grande reformulação. A atualização, que está sendo lançada para usuários do domínio Fast, terá um impacto positivo no Documentos, Planilhas e Apresentações Google.

É assim que as coisas mudam. No futuro, será mais fácil navegar pelos comentários nos aplicativos do Google Workspace. Dessa forma, você pode encontrar, organizar e agir facilmente. Não apenas a interface de comentários está mudando, mas também recursos como cartões de comentários e ícones. Blog de atualização do Google Workspace.

A maior característica deste grupo é a nova lista “For You” com curadoria. A lista, localizada na guia grande de comentários, separa os comentários naqueles sobre os quais você precisa especificamente agir e todos os outros comentários que podem ser direcionados a outros usuários no documento compartilhado. Isso eliminará a confusão porque somente o que você marcou será mostrado no documento.

Gerenciando comentários no Google Docs

(Crédito da imagem: Google)

A partir daí, os usuários poderão aproveitar as vantagens do novo recurso de aprimoramento de comentários. Ao clicar em um comentário, os usuários poderão expandir o texto e ele flutuará próximo ao conteúdo alvo. Embora o For You esteja disponível em todas as três plataformas do Workspace, o aprimoramento de comentários só funcionará no Documentos e no Apresentações.

Com esta nova atualização, os usuários também poderão minimizar completamente o número de comentários. Portanto, se estiver com problemas para se concentrar em um documento, você pode reduzir a exibição dos comentários a ícones simples. Os emblemas assumirão a forma do comentarista por meio de suas iniciais ou foto de perfil, dependendo de como sua conta do Google foi modificada.

Os usuários simplesmente precisam passar o mouse sobre o ícone para visualizar as informações disponíveis. Passar o mouse sobre o ícone mostrará o comentário e, a partir daí, você poderá executar ações, inclusive marcá-lo como concluído ou responder. Basta mover o mouse além do ícone designado para ocultar o comentário novamente e, se você tiver tomado alguma atitude, tudo o que precisa fazer é clicar para retornar a uma visualização mais clara. Observe que este recurso está disponível apenas para Documentos e Planilhas Google.

Por fim, os usuários poderão ocultar completamente os comentários em documentos, slides e tabelas, retornando assim o conteúdo ao seu estado “original”, sem qualquer marcação.

Todos esses recursos se somam a uma atualização robusta que agora está sendo lançada para usuários do domínio com lançamento rápido. A implementação completa começará em 1º de março e espera-se que todos os usuários estejam conectados dentro de 1 a 3 dias.